מדיניות פרטיות – מועמדים לעבודה

מועד עדכון אחרון: 15 בפברואר, 2026

דרך אגד בע"מ ("דרך אגד" או "החברה") מקפידה על  קיום הוראות הדין הנוגעות להגנה על פרטיות המועמדים לעבודה בחברה.

מטרת מדיניות זו היא ליידע מועמדים לעבודה באגד אודות המידע האישי שנאסף ומעובד על ידי דרך אגד (בעצמה, או באמצעות צדדים שלישיים המספקים לה שירותים), אודות מטרות עיבוד המידע הנאסף והמעובד, ואת זכויות המועמדים בקשר למידע אודותיהם.

מדיניות זו כתובה בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך היא מיועדת לכלל המגדרים כאחד.

מסירה ואיסוף של מידע אישית במסגרת הגשת מועמדות לעבודה בדרך אגד ובחינת מועמדות על ידי החברה:

מועמדים לעבודה בדרך אגד יתבקשו למסור מידע אישי הכולל:

• מידע מזהה. כגון: שם, שם משפחה ותעודת זהות.
• אמצעי קשר. כגון: כתובת, כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון נייד/נייח.
• מידע בקשר עם הכשרה, השכלה וניסיון מקצועי. כגון: רישיונות, לימודים מקצועיים או אקדמאיים, ניסיון בעבודה והמלצות, לרבות תעודות המעידות על רישוי או השכלה כאמור.
• ציפיות של המועמד בקשר עם העבודה בחברה. כגון: בחירת אזור עבודה מועדף, תנאי עבודה וציפיות שכר.
• מידע אישי נוסף שמועמדים רשאים למסור לפי שיקול דעתם. כגון: תחביבים, יוזמות חברתיות, שירות צבאי וכיו"ב.

בנוסף, מועמדים לתפקיד נהגים, אנשי תחזוקה ומבקרים, יתבקשו למסור מידע אישי נוסף שכולל:

• ביחס לנהגים: פרטי רישיונות נהיגה, כולל העתקם, ועבר תעבורתי;
• מידע נוסף הנדרש לשם בחינת כשירותם לשמש בתפקיד הרלבנטי על פי הדין והרגולציה החלה בתחום מעת לעת, למשל על פי הוראות פקודת התעבורה [נוסח חדש], והתקנות שהותקנו מכוחה.
• מידע רפואי, כגון סיכום מידע רפואי ותוצאות בדיקות כגון בדיקות שמיעה או בדיקות ראיה. במקרים מסוימים, יתכן והחברה תבקש לבצע עבור מועמדים לתפקיד נהגים, בדיקת רופא ובדיקות רפואיות נוספות.

בנוסף, ככל ומועמדתו של אדם נשקלת בנוגע לתפקיד שנדרש בהתאם לדין מידע נוסף מהמועמד בהתאם להוראות החוק למניעת העסקת עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001, והתקנות שהותקנו ויותקנו מכוחו, יתבקש המועמד למסור גם מידע זה.

הבהרות חשובות:

• לא חלה על מועמד חובה חוקית למסור מידע אישי, אולם ללא מסירת מידע אישי שרלוונטי לבחינת מועמדותו לעבודה בחברה, החברה לא תוכל לבחון מועמדותו. עוד יובהר כי ביחס לתפקידים מסוימים, ישנה חובה לבצע מבדקים על פי דין, במסגרתם ייאסף מידע אישי אודותיך, ללא ביצוע מבדקים אלו לא תוכל להתמיין לתפקידים הרלוונטיים.
• על מועמד להימנע ממסירת מידע אישי שאותו הוא אינו מעוניין לשתף.
• החברה לא מבקשת מהמועמד למסור לה מידע אישי שאינו קשור באופן ישיר לגיוסו לעבודה בחברה ובכלל זאת מידע אישי שאינו קשור להכשרתו, להשכלתו או לניסיונו המקצועי (או במקרים הנזכרים לעיל, מצבו הבריאותי של המועמד או מידע שנועד לבחון את כשירותו לתפקיד כאמור) הרלוונטיים לעבודה בחברה.
• החברה מבקשת מהמועמד להימנע ממסירת מידע אישי רגיש כגון: נטייתו המינית, אמונתו הדתית, או שיוכו הפוליטי. מובהר, שגם אם מועמד יבחר לגלות מידע אישי רגיש כאמור הוא לא ישמש בסיס להחלטה בדבר קבלה או אי קבלה לעבודה.

איסוף מידע אישי מקצועי ממקורות נוספים

דרך אגד רשאית לאסוף מידע אישי אודות מועמדים (לאחר שבחרו להגיש מועמדות לעבודה במישרין לחברה או באמצעות צד שלישי שמספק לה שירותים בקשר עם גיוס כוח אדם) ממקורות פומביים, או מצדדים שלישיים כגון: ממליצים (ששמותיהם נמסרו על ידי המועמד) ומידע מרשתות חברתיות (לרבות, פייסבוק, לינקדין, אינסטגרם, טיקטוק ועוד). דרך אגד עשויה להיעזר בצד שלישי לצורך ביצוע בדיקות רקע כאמור.

איסוף מידע נוסף במהלך תהליך בחינת מועמדות לעבודה בדרך אגד

במסגרת הליך בחינת מועמדתו של אדם לתפקיד מסויים בחברה, דרך אגד רשאית לבקש מהמועמד, כתנאי להמשך בחינת העסקתו בחברה, לבצע בדיקות רפואיות, מבדק אמינות (שיבוצע על ידי דרך אגד או באמצעות צד ג' שיבצע עבורה מבדק כאמור) וכן לבצע הליך של אבחון מקצועי ו/או פסיכולוגי (שיבוצע באמצעות צד ג' שיבצע אבחון כאמור).

תוצאות הבדיקות הרפואיות, מבדק האמינות, הליך אבחון מקצועי ו/או הליך אבחון פסיכולוגי ישמרו על ידי החברה יחד עם יתר המידע הנאסף אודות המועמד. בהתאם להסכמים עם הצדדים המספקים את השירות של אבחון מקצועי/פסיכולוגי, חל עליהם איסור לעשות שימוש בתוצאות האבחון שלא למטרת בחינת מועמדתו של המועמד לעבודה בדרך אגד, אלא אם קיבלו מהמועמד הסכמה מפורשת לכך.

שימוש במידע אישי

דרך אגד משתמשת במידע האישי אודות מועמדים לעבודה למטרות הבאות:

• גיוס לעבודה בדרך אגד או בחברות קשורות לה, לרבות לצרכי סינון מועמדים, מיון מועמדים, ראיונות, בחינת התאמה לתפקיד וכיו"ב.
• יצירת קשר עם המועמד, לרבות פניות עתידיות (לצורך בחינת אפשרות לגיוס עתידי, או עדכון מידע בקשר עם ניסיון מקצועי.
• יצירת קשר עם המועמד באופן חוזר בעתיד, בכפוף לכך שמועמד יוכל בכל עת לבקש מאגד שלא לפנות אליו בפניות חוזרות באמצעים המוצגים בפניות כאמור. פניות אלו עשויות להיות פניות בדיוור ישיר, ותוכל להסיר עצמך מהן בהתאם לאמור בסעיף זכויותיך מטה.
• קיום הדין החל על החברה, לרבות מסירת מידע הנדרש על פי רשות מוסמכת על פי דין ובכלל זאת משרד התחבורה, משרד העבודה והרווחה, מבקר המדינה, משרד האוצר, משטרת ישראל וכיו"ב.
• בקרה וטיוב תהליכי הגיוס בחברה.
• הפקת תובנות לצרכי פעילותה של דרך אגד והחברות קשורות לה על בסיס אגרגטיבי.

שמירת המידע האישי ואבטחת המידע

המידע האישי שיימסר לדרך אגד או שייאסף על ידה ייאגר במאגרי המידע שבשליטתה.

דרך אגד מקפידה על ניהול כדין של מאגרי המידע שלה ובכלל זאת על אבטחת המידע הנכלל בו, תוך שהיא נוקטת באמצעי אבטחה טכנולוגים, משפטיים וארגוניים נאותים.

עם זאת, יש לקחת בחשבון שחרף נקיטת אמצעי אבטחה, היכולת המעשית למנוע לחלוטין אירועי אבטחת מידע היא מוגבלת. משכך, מומלץ להימנע ממסירת מידע אישי שאינו מידע מקצועי ובמיוחד להימנע ממסירת מידע אישי רגיש בהליכי הגיוס לעבודה בחברה.

העברת המידע האישי ושיתופו

דרך אגד עשויה להעביר מידע אישי לצדדים שלישיים במקרים הבאים:

• לספקים, לצורך עיבודו בחברות המספקות לנו שירותים הקשורים לתהליך הקבלה לעבודה, כגון מכוני מיון והערכה חיצוניים (אנו נספק לחברות אלו את המידע ונקבל מהן מידע אודותך רק בכדי לסייע לנו בתהליך הערכת התאמתך למשרה והקבלה לעבודה), או ספקי שירות אחרים, כגון ספקי מערכות טכנולוגיות המאחסנים ומעבדים עבורנו מידע.  
• כאשר הדבר נדרש בהתאם להוראות הדין, או על פי דרישת רשות מוסמכת, כגון משרד התחבורה, מבקר המדינה, בתי המשפט, נציבת הרשות לשיוויון הזדמנויות בעבודה.
• בהסכמה (מפורשת או משתמעת) של המועמד, כגון פניות לממליצים שהמועמד מסר שמותיהם לחברה.
• לחברות בקבוצת אגד, לצרכי גיוס כוח אדם לחברות הנכללות בקבוצת אגד. לעניין זה, "קבוצת אגד" כוללת חברות שבשליטת אגד המצויות בישראל, ובכלל זה, אגד החזקות בע"מ, אגד ליסינג בע"מ, אגד פרופרטיז בע"מ, דרך אגד עוטף ירושלים בע"מ, אגד היסעים בע"מ, אגד רמת הגולן בע"מ, אגד מטרו בע"מ ותבל מטרו בע"מ.
• במקרה של שינוי בבעלות בחברה, מיזוג, רכישה, פירוק או העברה של נכסים (כולל משא ומתן הקשור לכך). העברת המידע תהיה בכפוף לכך שהחברה הרוכשת תפעל בהתאם למדיניות זו בלבד.

שמירה ומחיקת מידע

מידע אישי אודות מועמדים שלא יהפכו לעובדי דרך אגד ישמר לתקופה של עד 36 חודשים מסיום הליך הגיוס או הקשר האחרון בין הצדדים ואז ימחק, אלא אם המשך שמירתו יידרש לפי דין, או ככל ויתנהל הליך משפטי שיחייב את שמירת המידע לתקופה ממושכת יותר לשם ניהול ההליך המשפטי. במהלך תקופה זו עשויה החברה לעשות שימוש במידע לצורך פניות עתידיות ולצורך הכללת המועמד במאגר מועמדים למשרות עתידיות, בכפוף לזכות המועמד לבקש שלא לפנות אליו בפניות חוזרות, בהתאם להוראות הדין.

מידע אישי אודות מועמדים שיהפכו לעובדי דרך אגד או לעובדים בקבוצת אגד, הכוללת גם את החברות שבשליטתה, ישמר כחלק מהמידע האישי אודות עובדי החברה או עובדי החברה הרלבנטית בקבוצה בה יעבוד המועמד. מידע של מועמד שהפך לעובד, יטופל בהתאם לטיפול במידע אישי אודות עובדים בחברה. מידע אישי אודות מועמדים שיהפכו לקבלנים של דרך אגד, ישמר כחלק מהמידע האישי אודות ספקי דרך אגד.

זכויות מועמדים לעיון, תיקון ומחיקה – מידע אישי

• למועמד זכות לעיין במידע האישי המצוי אודותיו בדרך אגד. אופן מימוש הזכות יקבע מעת לעת על ידי החברה בהתאם לנהליה, ובהתאם להוראות הדין החל. מובהר כי לחברה שיקול הדעת שלא לאפשר עיון במידע שהוא בגדר סוד מסחרי או מידע מקצועי או מסחרי אחר שלנו או של מכוני המיון והערכה המבצעים עבורנו מבדקי התאמה לעבודה, או במצב אחר, למשל נזק שעשוי להגרם כתוצאה מחשיפה בלתי מבוקרת למידע רגיש.
• בנוסף, מועמד רשאי, במקרים בהם מוחזק מידע מוטעה לגביו, או שהוא סבור שהוא מוטעה, אינו שלם, נכון או מדויק, לבקש לתקנו או למחקו, בהתאם לנהלי החברה, ובהתאם להוראות הדין החל.
• תוכל גם לפנות ולבקש להסיר את עצמך מרשימת הדיוור הישיר בפניה ישירה אלינו באמצעי יצירת הקשר מטה.

יובהר כי בכל מקרה, בפניה אלינו למימוש זכות כאמור אנו עשויים לבקש מידע נוסף על מנת לאמת את זהותך לפני טיפול בבקשה.

יצירת קשר בנוגע למדיניות זו

ניתן לפנות לחברה בכל שאלה בקשר עם מדיניות פרטיות זו וכן לצורך מימוש זכויות מועמדים כאמור במדיניות זו, באמצעות פניה בדוא"ל לכתובת הבאה: privacyQ@egged.co.il.

עדכון מדיניות הפרטיות

דרך אגד שומרת על הזכות לעדכן מדיניות זו מעת לעת ובלבד שעדכונים אלו לא יפגעו בזכויות מועמדים לעבודה שנוצרו טרם העדכון.